На сегодняшний день, аренда сцены является важнейшим моментом приготовления общественных мероприятий, что требует понимания определенных аспектов и ключевых понятий. Для начала, важно иметь данные о числе выступающих людей, которые будут в одно время пребывать на сцене. Еще одним немаловажным фактором становится объем сценического оборудования, включая декорации и звук, что потребует учета при подготовке. Все перечисленные данные могут оказать серьезное влияние на габариты арендованной сцены.

В то же время, аренда света и сцены обязательно потребует знание необходимых ее габаритов. Если зрители будут находиться слишком близко к сцене, ей не нужно быть слишком высокой, ведь это может помешать охвату всего происходящего на ней. Так, сцена с пролетом менее 16 метров, не должна быть возведена более 1.80 сантиметра. Если мероприятия проводится на улице, во избежание осадков, потребуется арендовать сцену с крышей. Что касается профессиональной терминологии, в ней сценическую крышу называют граундом, так как ее собирают на земле, после чего поднимают над сценой посредством лебедок, на опорные столбы. Также подобное укрытие нередко называют крышей элеваторного образца. Выполняя заказ граунда, потребуется предоставить информацию о необходимом расстоянии между крышей и полом сцены. Также крайне важно обладать информацией о весе оборудования, которое должно находиться на граунде.

Крытая сцена нуждается в повышенном внимании, в связи с вероятностью возникновения сильных порывов ветра. Так, довольно часто при разнообразных мероприятиях на открытых площадях, выполняют заказ сцены и кабинета. Кабинеты могут быть глухими и продуваемыми. Первым типом предусматриваются тенты, что будет повышать силу ветровой нагрузки, но подобный кабинет позволяет увеличить полезную площадь, добиться затемнения и ограждения бэкстейдж-зоны. Существует и минус – стоимость подобного объекта серьезно увеличится. Что касается продуваемого кабинета, появится возможность исключения дополнительных стенок. В этих целях можно использовать задник и боковые стороны из сетки, присоединенные к самой крыше. При помощи этого способа, можно добиться экономии финансов.

Как уже было сказано, важно владеть полной информации о размерах площади сцены, также потребуются обязательные дополнения к сцене – ковролин, падуги, кулис, задник и драпировка сценичного планшета. Все это тоже может быть взято в аренду.